电子办公设备,英文OfficeEquipments,泛指与办公室相关的设备。电子办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机,浦东新区提供电子办公设备怎么样、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被普遍应用。包括电话、程控交换机、小型服务器,浦东新区提供电子办公设备怎么样、计算器等,浦东新区提供电子办公设备怎么样。电子办公设备与办公耗材不同,可以说,买电子办公设备是购房,买办公耗材是装修。电子办公设备大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。浦东新区提供电子办公设备怎么样
电子办公设备管理办法:1、电子办公设备采购和使用要严格执行《设备购置管理办法》和关于固定资产管理的相关制度、规定及程序等。2、对于计算机、打印机等办公设备,基层单位由设备管理人员实行统一管理,局机关各部门需指派一人负责日常管理工作。电子办公设备领用和发放需填报《电子办公设备领用单》(见附件),设备管理人员应做好各类设备信息的登记和资料存档工作(包括设备信息和人员信息等)。3、各办公室的计算机等设备只供办公和学习使用,不得在办公室利用计算机上网聊天、玩游戏、炒股或浏览与工作、学习无关的网站。浦东新区提供电子办公设备怎么样文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。
以24小时工作2~3小时,待机6~8小时,关机13~16小时(72.7%的企业打印机不关机),一月22~24个工作日,一年12个月,每年一台打印机工作状态时间为550小时左右,休眠或待机时间为1550小时,其余时间处于关机状态。以商业用电1元/千瓦来计算,喷墨打印机一年的工作电费不到100元,激光打印机一年工作电费大概也是200元左右。照这样的计算,打印机的确用电不多。但是对于一台数码复合机来说就远不止这个数目,按照以上的计算方法,一台数码复合机一年的电费大约为1000元,一个月的电费是83元。我们也不能少看一年才1000元的电费。小数怕长计,时间一长,成本就比较容易计算出来。以5年时间来计,一个数码复合机就需要交5000元电费,这样的费用就足可以重新购买一台新机。而且企业里不只只有一台办公产品,如果将几台办公产品5年的电费加起来,那也是一个相当大的数目。再从节能环保的角度来看,中国在登记的企业超过5000万家,如果一家只用一台电子办公设备,那一年的能源消耗就是一个庞大的数据。
电子办公设备管理办法:1、信息中心负责局机关大楼电子办公设备的简单维修维护工作,基层单位由设备管理人员负责此项工作。2、要爱护好计算机、打印机等办公设备,做好日常查杀毒和简单维护工作。若有故障,经简单维修仍不能正常工作,确需外出维修的,维修费用由各处室、单位办公费用自行承担。3、定时做好各种数据的备份,外带U盘、移动硬盘工作时,必须先执行杀毒程序,以免计算机被传染病毒。4、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品,以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。1.文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。2.文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。3.文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。4.文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。5.文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。6.文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。7.文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。8.网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。9.沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。浦东新区提供电子办公设备怎么样
电子办公设备的特征:多功能。浦东新区提供电子办公设备怎么样
随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型电子办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。但是,大多数电子办公设备属于以机电为基础的耐用设备,所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。可分为普通电子办公设备和专业电子办公设备。例如,几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通电子办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业电子办公设备。例如,各种非标准尺寸(纸张幅面)的票据打印机、POS机(可传输信息和打印票据)、货币清分机、AMT及打印机等。浦东新区提供电子办公设备怎么样
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